Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah menyediakan software/perangkat lunak untuk membantu satuan pendidikan dalam menyusun laporan keuangan tingkat satuan pendidikan. Aplikasi ini diberi nama Aplikasi Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Dana BOS (Alpeka BOS) yang dapat diunduh secara gratis dari www.bos.kemdikbud.go.id.
Menurut pendapat pribadi saya yang sudah merasakan membuat laporan menggunakan Alpeka BOS, memang awalnya terasa rumit dan selalu salah saat memilih komponen belanja yang tersedia di dalam Alpeka BOS. Dengan sering terjadi kesalahan itulah saya semakin lama semakin paham. Dan sekarang saya merasa sangat terbantu karena kemudahan dalam mengerjakan laporan BOS. Apalagi di Kabupaten Jepara Alpeka BOS wajib hukumnya untuk digunakan.
Aplikasi laporan pertanggungjawaban keuangan dana BOS tingkat satuan pendidikan ini merupakan hasil kerjasama antara Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dengan Unites States Agency for International Development (USAID/Indonesia). Aplikasi ini dapat digunakan secara gratis oleh satuan pendidikan.
Aplikasi laporan pertanggungjawaban keuangan dana BOS tingkat satuan pendidikan adalah aplikasi pada tingkat satuan pendidikan yang berguna untuk mengelola dan membuat laporan keuangan satuan pendidikan, terutama laporan penggunaan dana BOS.
Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan disusun sesuai dengan Juknis BOS. Dengan menggunakan aplikasi ini satuan pendidikan tidak perlu repot menyusun laporan-laporan yang diwajibkan untuk laporkan oleh satuan pendidikan. Sehingga dengan menggunakan aplikasi ini tidak ada alasan lagi bagi satuan pendidikan untuk terlambat melaporkan penggunaan dana BOS baik secara offline maupun secara online.
Aplikasi ini dibuat dengan memperhatikan pengguna (user) yaitu para bendahara di setiap satuan pendidikan, sehingga aplikasi ini dbuat sangat sederhana, mudah digunakan dan mudah dipelajari. Aplikasi ini didisain untuk dapat dipelajari secara mandiri.
Dengan alasan itu maka aplikasi ini sengaja di buat berbasis excel yang dilengkapi dengan makro, karena pada umumnya semua satuan pendidikan sudah biasa menggunakan excel dan hampir disemua komputer/laptop yang ada di satuan pendidikan pasti ada aplikasi excel. Versi excel yang mendukung aplikasi BOS ini adalah versi 2007 keatas, dengan operating sistem minimal window XP.
Sumber : Juknis BOS 2016